Caso de éxito: Imagina, de Red Eléctrica

By 17 septiembre, 2019 diciembre 13th, 2019 Blog, Casos de Éxito

QUÉ

Imagina es el proyecto estratégico de comunicación para facilitar la gestión del cambio en Red Eléctrica. Está orientado a acercar las nuevas formas de trabajo a la organización, apoyándose en las nuevas tecnologías y una nueva disposición de espacios. Todo ello acompañado de una transformación cultural que hará posible trabajar de una forma más colaborativa, ágil y flexible.

El objetivo del proyecto es crear una nueva Red Eléctrica en la que la tecnología y la innovación son las herramientas para que las personas que forman la compañía mejoren y desarrollen sus capacidades, gracias a un trabajo más colaborativo y flexible, y construyan un modelo de empresa moderno, ágil y eficiente: la Red Eléctrica del futuro.

 

PARA QUÉ

A través de Imagina invitamos a los colaboradores de la compañía a participar en la creación de una nueva Red Eléctrica. Es el paraguas para la puesta en marcha de una serie de iniciativas orientadas a cambiar la tecnología, los espacios de trabajo y los procesos; en definitiva, la cultura de empresa.

Aprovechando los valores del propio proyecto (colaboración, agilidad y flexibilidad, innovación, liderazgo y orientación a nuestros grupos de interés) se ha creado una campaña para que los profesionales de Red Eléctrica sean los que promuevan la transformación y la vivan de manera positiva. Por ello, el estilo que se ha elegido para la campaña está impregnado de color, dinamismo e ilusión utilizando un tono cercano, con un lenguaje sencillo, coloquial y directo.

El concepto de la campaña intenta conectar los valores del proyecto invitando a todos los profesionales a imaginar la Red Eléctrica del futuro y hacerla realidad.

Con Imagina se quiere dar personalidad a la transformación de Red Eléctrica, trasladando la gran importancia que las personas tienen en este proceso.

 

CÓMO

Para llevar a cabo esta campaña, en primer lugar, se ha tenido en cuenta la experiencia del empleado desde el inicio y se ha realizado un proceso de escucha activa para conocer sus necesidades. Cada idea cuenta y cada persona suma.

La campaña cuenta con diferentes públicos objetivos:

  • El grupo Red Eléctrica (España y América Latina)
  • El equipo directivo
  • Los grupos específicos para iniciativas concretas

Se ha creado una red de “Imagineers” (embajadores del proyecto), que tienen un papel muy activo durante toda la campaña, pues ayudan a desarrollar e implementar diversas iniciativas. Ellos reciben toda la información con anterioridad a sus compañeros, participan en sesiones informativas y tienen la oportunidad de opinar sobre los proyectos puestos en marcha y animar a sus compañeros a involucrarse en ellos.

En el ámbito de los nuevos espacios de trabajo, se han llevado a cabo diferentes iniciativas como la eliminación de impresoras, liderada por directores de área, o la de desechar papel, que se planteó como un reto entre departamentos premiando al más activo con el objetivo de sensibilizar y movilizar a los profesionales. Para estas campañas se utilizaron piezas como vídeos, pantallas, emails, infografías, noticias en la intranet, vinilos o manuales.

En el ámbito de las nuevas formas de trabajo, se han lanzado proyectos como Integra o TransformaRE a través de piezas digitales (vídeos, GIFs o pantallas).

 

HITOS ALCANZADOS EN 2018

  • Eliminación de más de 7.600 kg de papel.
  • 101 impresoras retiradas de forma voluntaria.
  • 99,4% de la plantilla conectada a través del teléfono móvil.
  • Más de 100 profesionales en la prueba piloto de trabajar fuera de la oficina un día a la semana.
  • 146 Imagineers (embajadores del proyecto).

 

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